Организовать мероприятие и не устать

Все люди любят праздники и торжества. Они наряжаются, душатся, девушки красятся и завивают волосы. Мероприятия объединяют людей, дарят ощущение праздника и дружелюбия. На мероприятиях обычно весело, присутствует много еды и напитков.

Виды мероприятий

Самые популярные мероприятия, это:

• свадьба;
• корпоратив;
• организация дня рождения;
• поминки;
• Новый год и рождество;
• выпускной;

Мероприятия отличаются тем, что на них обычно собираются много людей, при этом они могут быть разного возраста, с большим разрывом тоже.

Как организовать мероприятие самостоятельно

Обычно мероприятие заказывают у компании, которая специализируется на праздниках. Ведь эти люди уже знают разные места, предлагают варианты разные по бюджету, по обслуживанию и так далее. У них налажены связи и есть опыт в этом деле.

Но случаются ситуации, когда приходится организовывать целое мероприятие самостоятельно. Это может произойти, если:

• До мероприятия остается мало времени, оно возникло внезапно;
• Бюджет не позволяет нанять кейтеринговую компанию или агентство праздников;
• Необходимость в мероприятии возникла в самый сезон (май, июнь-август) и все подходящие агентства уже забронированы;
• Мероприятие слишком личное и интимное;

В таких случаях приходится брать все заботы на себя. Главное правило6 не паниковать. Сперва нужно сесть и распланировать две главные вещи: бюджет и время. Ни у кого нет кучи свободных дней, у каждого человека есть работа, свои дела, каждый должен отдыхать. А в бюджет надо не забыть заложить сумму на непредвиденный случай или ЧП.

И кстати, если мероприятие организуется своими силами, то никто не запрещает звать друзей на помощь и делить обязанности. Мероприятие — это всегда для многих людей. Так из этих людей должны найтись самые близкие, которые с радостью поспособствуют главному организатору.

Что нужно помнить

Есть несколько правил, про которые новичкам надо не забывать при организации торжеств.

1. Помните о тематике мероприятия. Если это похороны, то надо по навесить в комнате побольше черной ткани, а если это вечеринка в честь дня рождения ребенка, то стоит большими буквами написать его имя где-то на видном месте. Когда гость заходит в комнату (или залу), он должен сразу понимать, куда он пришёл. Это также позволит собравшимся не забывать о поводе вечеринки и сборище не превратится просто во встречу друзей или родственников. Если это день рождения, то шары в честь именинника будут напоминать гостям, что каждый тост должен быть связан с этим праздником. Хорошей идеей будет организовать место для фотографий.

2. Тщательно продумайте список гостей, позаботьтесь о том, чтобы каждый. Рассадите гостей так, чтобы никому не было скучно, чтобы они знакомились между собой, но не чувствовали себя одинокими.

Заказ еды

Со всеми хлопотами по приготовлению совершенно не останется времени на еду. На banketexpress.by можно заказать все готовые блюда на любые случаи и поводы. Когда человек организует целый праздник на десятки людей, ещё и приготовить для них всех еды просто нереально.

Материал подготовлен совместно с https://banketexpress.by/