Правительство уточнило порядок внесения персональных данных в регистр населения

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 апреля 2019 г. № 228 определены особенности внесения отдельных персональных данных и их актуализации в регистре населения, сообщает Национальный правовой портал.

Согласно документу внесение персональных данных о регистрации по месту жительства и (или) месту пребывания граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, в случаях изменения в соответствии с законодательством административно-территориального деления, адресной информации на основании данных, поступающих от Национального кадастрового агентства, – осуществляется Министерством внутренних дел.

Персональные данные о смерти граждан Республики Беларусь, записи актов о смерти которых совершены консульскими учреждениями, а также дипломатическими представительствами Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций, на основании письменного уведомления органа внутренних дел – вносит Министерство иностранных дел.

Органы загса (за исключением городских (городов районного подчинения), поселковых, сельских исполнительных и распорядительных органов, загранучреждений, осуществляют внесение персональных данных граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, о смерти, заключении или расторжении брака – на основании письменного уведомления органа внутренних дел.

При этом если будет установлено, что в записи акта о заключении брака лиц, указанных в уведомлении, произведена отметка о расторжении брака, то сведения о регистрации расторжения брака подлежат внесению и (или) актуализации в регистре населения в случае нахождения записи акта о расторжении брака на хранении в данном органе загса. В этом случае орган загса письменно уведомляет орган внутренних дел о внесении и (или) актуализации в регистре населения данных о регистрации расторжения брака.

Органы загса в течение 5 рабочих дней со дня поступления письменных уведомлений от органов внутренних дел о внесении и (или) актуализации в регистре населения персональных данных вносят персональные данные в случае полного совпадения с персональными данными, содержащимися в записи акта гражданского состояния. В случае невозможности внесения и (или) актуализации в регистре населения орган загса в этот срок письменно уведомляет орган внутренних дел с указанием причины.

Суды общей юрисдикции вносят в регистр персональные данные граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, в отношении которых вынесено решение суда, об объявлении физического лица умершим, признании безвестно отсутствующим, признании недееспособным, о расторжении брака, признании брака недействительным до вступления в силу Закона Республики Беларусь «О регистре населения» на основании письменного уведомления органа внутренних дел.

Передача отдельных персональных данных на хранение в электронный архив осуществляется регистрирующей службой на основании письменного уведомления, поступившего в орган внутренних дел:

• о смерти за границей граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, на основании документов, выданных компетентными органами иностранного государства, c приложением к ним копии документа, удостоверяющего личность умершего гражданина, либо информации, подтверждающей идентификационный номер, – по дипломатическим каналам из загранучреждений Республики Беларусь.

На документах, выданных компетентными органами иностранных государств, обязательно наличие легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык;

• о смерти за границей граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, с приложением копий документов, подтверждающих данный факт и позволяющих однозначно идентифицировать физическое лицо, – из местных исполнительных и распорядительных органов.

Порядок передачи персональных данных на хранение в электронный архив определяется владельцем регистра населения.

Постановление вступает в силу с 18 апреля 2019 г.