Расходы на проезд можно возмещать на основании электронного билета

Электронный билет может служить основанием для возмещения работнику расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно. Об этом сообщила сегодня во время онлайн-конференции на сайте БЕЛТА консультант управления финансирования деятельности государственных органов Министерства финансов Ольга Королинская, разъясняя нормы законодательства по возмещению расходов при служебных командировках в пределах Беларуси.

Согласно законодательству для возмещения расходов по проезду к авансовому отчету должны быть приложены подлинные проездные документы (билеты), подтверждающие размер фактически понесенных расходов. При оформлении билета на поезд с электронной регистрацией ему присваивается регистрационный номер, который является безусловным идентификатором стоимости и конкретных реквизитов поездки и в полной мере подтверждает факт оплаты билета. Кроме того, в электронном билете указываются фамилия, имя и отчество пассажира, которые он обязан подтвердить удостоверением личности при посадке в вагон, то есть билет предоставляет гарантию его использования определенным лицом.

«В связи с этим представляется возможным подтверждать расходы на проезд на основании бланка заказа, самостоятельно распечатанного на бумажном носителе при оформлении электронного проездного документа с электронной регистрацией на сайте Белорусской железной дороги», — отметила Ольга Королинская.